Zásady ochrany osobních údajů

Úvod a kontaktní údaje

Provozovatelem webových stránek www.mladipraktici.cz („webové stránky“) a zároveň správcem osobních údajů je spolek Mladí praktici, z.s., IČO: 22822551, se sídlem Zdaru 1509/8, Nusle, 140 00 Praha 4, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 21018 („Správce“ nebo „my“).

Klademe velký důraz na ochranu soukromí a ochranu osobních údajů. Osobní údaje zpracováváme v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).

Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů („Zásady“) je informovat Vás o tom, jakým způsobem můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje, zejména o jejich kategoriích, rozsahu a účelu zpracování a osobách, kterým můžeme Vaše osobní údaje předávat. Naleznete zde také informace o Vašich právech souvisejících se zpracováním osobních údajů.

Tím, že nám poskytnete své osobní údaje, akceptujete tyto Zásady a berete na vědomí, že můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje níže uvedeným způsobem a pro níže uvedené účely. Pokud s těmito Zásadami nesouhlasíte, neposkytujte nám prosím své osobní údaje.

Budete-li mít jakékoli dotazy ohledně zpracování a ochrany Vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese mladipraktici@gmail.com.

Co jsou to osobní údaje?

Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů), jako je např. jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo apod.

Za jakým účelem a na základě jakého právního základu osobní údaje zpracováváme?

Níže uvádíme kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme, účely a právní základ zpracování.

Osobní údaje našich členů zpracováváme pro následující účely:

Účel zpracování	Právní základ zpracování
vaše registrace na webových stránkách, vaše žádost o členství ve spolku, vedení Vašeho účtu na webových stránkách	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) náš oprávněný zájem na řádném vedení evidence členů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
vedení evidence členů	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) náš oprávněný zájem na řádném vedení evidence členů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
plnění povinností vůči členům spolku, vedení spolkové agendy (např. svolávání valných hromad)	plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
plnění našich právních povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy (např. povinnost uchovávat účetní a daňové doklady)	plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
komunikace s našimi členy	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) náš oprávněný zájem na zajištění spokojenosti našich členů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
ochrana práv, oprávněných zájmů a majetku Správce a určení, výkon nebo obhajoba našich právních nároků	naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Osobní údaje účastníků akcií (včetně externích přednášejících, řečníků či jiných spolupracovníků) pořádaných spolkem zpracováváme pro následující účely:

Účel zpracování	Právní základ zpracování
k organizaci, administraci, zajištění konání a řádného průběhu akce, vybírání případných poplatků s akcí spojených	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
jednání s potenciálním spolupracovníkem o navázání spolupráce (uzavření smlouvy), plnění uzavřené smlouvy	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
pořizování záznamů (zejména fotografií a videozáznamů) z průběhu akce za účelem jejího zdokumentování	náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) Váš souhlas, je-li vyžadován (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
plnění našich právních povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy (např. povinnost uchovávat účetní a daňové doklady)	plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
ochrana práv, oprávněných zájmů a majetku Správce a určení, výkon nebo obhajoba našich právních nároků	naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Osobní údaje inzerentů zpracováváme pro následující účely:

Účel zpracování	Právní základ zpracování
plnění smlouvy (umožnění inzerce na žádost inzerenta)	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
komunikace související s inzercí	náš oprávněný zájem k zajištění spokojenosti inzerentů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
plnění našich právních povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy (např. povinnost uchovávat účetní a daňové doklady)	plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
ochrana práv, oprávněných zájmů a majetku Správce a určení, výkon nebo obhajoba našich právních nároků	naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Osobní údaje návštěvníků webových stránek zpracováváme pro následující účely:

Účel zpracování	Právní základ zpracování
komunikace s Vámi, odpovědi na Vaše dotazy či žádosti	náš oprávněný zájem k zajištění spokojenosti uživatelů našich stránek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
technické zabezpečení provozu našich webových stránek	naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
ukládání a využívání tzv. netechnických cookies za účelem přizpůsobení, vyhodnocení a zlepšování webových stránek a jejich obsahu (např. se může jednat o analytické či statistické cookies)	Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) udělený prostřednictvím cookie lišty na našich webových stránkách

Vaše osobní údaje můžeme dále zpracovávat pro následující účely:

Účel zpracování

Právní základ zpracování

zasílání novinek, informací o plánovaných akcích, newslettery

oprávněný zájem spočívající v přímém marketingu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů; „Zákon o některých službách informační společnosti“)

nebo

Váš souhlas s použitím Vašeho elektronického kontaktu pro účely zasílání našich newsletterů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 Zákona o některých službách informační společnosti)

pokud nám k tomu udělíte zvláštní souhlas, můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat též pro účely uvedené v takovém souhlasu. Udělení takového souhlasu je zcela dobrovolné a jeho neudělení nemůže mít pro Vás žádné nepříznivé následky.

Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracováváme-li Vaše osobní údaje za účelem dodržování našich právních povinností dle obecně závazných právních předpisů, je jejich poskytnutí zákonným požadavkem a jste povinni nám takové osobní údaje poskytnout. Bez jejich poskytnutí totiž nejsme schopni plnit naše povinnosti podle obecně závazných právních předpisů. Zpracováváme-li Vaše osobní údaje za účelem plnění smlouvy nebo našich oprávněných zájmů, jedná se o náš smluvní požadavek nebo požadavek nutný pro poskytnutí požadovaných služeb a nemáte zákonem uloženou povinnost nám tyto osobní údaje poskytnout. Bez jejich poskytnutí ovšem nemůžeme uzavřít a/nebo plnit příslušnou smlouvu nebo Vám poskytnout požadované služby.

Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme?

Zpracováváme o Vás pouze osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány.

Osobní údaje, které můžeme zpracovávat o naši členech, lze rozdělit do následujících kategorií:

identifikační údaje (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, číslo ID ČLK);
kontaktní údaje (např. kontaktní adresa, e-mail, telefon);
další údaje, které nám sdělíte během Vašeho členství ve spolku.

Osobní údaje, které můžeme zpracovávat o účastnících akcí, lze rozdělit do následujících kategorií:

identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození, bydliště);
kontaktní údaje (např. kontaktní adresa, e-mail, telefon);
bankovní údaje (např. bankovní spojení);
další údaje, které nám sdělíte během konání akce (např. informace ze vzájemné komunikace);
obrazové a zvukové záznamy (např. kamerové záznamy, fotografie).

Osobní údaje, které můžeme zpracovávat o inzerentech, lze rozdělit do následujících kategorií:

identifikační údaje (např. jméno, příjmení, bydliště);
kontaktní údaje (např. kontaktní adresa, e-mail, telefon);
bankovní údaje (např. bankovní spojení);
další údaje, které nám sdělíte v objednávce inzerce.

Osobní údaje, které můžeme zpracovávat o návštěvnících našich webových stránek lze rozdělit do následujících kategorií:

identifikační údaje, pokud nám je sdělíte (např. jméno, příjmení);
kontaktní údaje, pokud nám je sdělíte (např. e-mail);
elektronické údaje (např. informace získané prostřednictvím souborů cookies);
další údaje, které nám poskytnete nebo které získáme prostřednictvím našich webových stránek nebo komunikace s Vámi (např. informace ze vzájemné komunikace).

Zabezpečení osobních údajů

Respektujeme soukromí všech osob a dbáme na ochranu jejich osobních údajů. Zavázali jsme se zavést vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídající úrovně ochrany, důvěrnosti a zabezpečení všech osobních údajů, které od Vás získáváme, a provádět jejich zpracování v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména GDPR.

Dbáme na to, aby naše opatření zejména odpovídala stavu techniky, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob. Dále dbáme na to, aby k osobním údajům měli přístup pouze pověření zaměstnanci a osobní údaje nebyly zpřístupňovány neoprávněným osobám.

Uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelu jejich zpracování. Pokud jsou osobní údaje používány současně pro více různých účelů zpracování, budeme je zpracovávat, dokud neodpadne účel s delší dobou zpracování. K účelu s kratší dobou zpracování je však přestaneme používat, jakmile tato doba uplyne.

Pro stanovení doby zpracování osobních údajů používáme následující kritéria:

k účelu dodržování našich povinností uložených obecně závaznými právními předpisy budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu trvání naší příslušné právní povinnosti;
k účelu plnění smlouvy (resp. k provedení příslušných kroků na Vaši žádost před uzavřením smlouvy) budou Vaše osobní údaje zpracovávány do zániku závazků z příslušné smlouvy případně do okamžiku, kdy je zřejmé, že smlouva nebude uzavřena;
k účelu ochrany našich práv, oprávněných zájmů a majetku budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu trvání našeho příslušného oprávněného zájmu. Za účelem ochrany našich práv budeme např. zpracovávat Vaše osobní údaje i po zániku závazků z uzavřené smlouvy, a to do konce 5. kalendářního roku po takovém zániku závazku. V případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jiného řízení, ve kterém budou řešeny naše práva či povinnosti vůči Vám, však zpracování neskončí před ukončením takového řízení;
osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu budeme zpracovávat do doby, než udělený souhlas odvoláte, nestanovíme-li kratší dobu zpracování.

Nejpozději do konce kalendářního čtvrtletí následujícího po uplynutí doby zpracování budou osobní údaje, u kterých pominul účel jejich zpracování, nevratně anonymizovány či bezpečně zlikvidovány.

Komu jsou mé osobní údaje předávány

Vaše osobní údaje můžeme předávat příslušným orgánům veřejné moci, kterým jsme povinni předávat Vaše osobní údaje podle obecně závazných právních předpisů. Tito příjemci budou Vaše osobní údaje zpracovávat jako samostatní správci nezávisle na nás.

Dále jsme oprávněni předávat Vaše osobní údaje osobám, které pro nás osobní údaje zpracovávají jako zpracovatelé (jedná se např. naše zástupce či poskytovatele IT a jiných služeb). Tito zpracovatelé jednají pouze na základě našich pokynů, mají omezený přístup k Vašim osobním údajům, a jsou vázáni stejnými povinnostmi týkajícími se zabezpečení a důvěrnosti jako my. Na žádost Vám poskytneme informaci o zpracovatelích, kteří pro nás zpracovávají Vaše osobní údaje.

Je-li to nezbytné pro ochranu našich práv, oprávněných zájmů a majetku, můžeme Vaše osobní údaje předat např. soudním nebo správním orgánům, soudním exekutorům apod.

Vaše osobní údaje budeme vždy předávat pouze v nezbytném rozsahu tak, aby bylo maximálně chráněno Vaše právo na ochranu osobních údajů a Vaše soukromí.

Jsou mé osobní údaje předávány do zahraničí?

Vaše osobní údaje nebudeme předávat mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Aktualizace Vašich osobních údajů

Vynaložíme přiměřené úsilí, abychom zajistili přesnost Vašich osobních údajů. Abyste nám s tím pomohli, sdělujte nám pouze přesné, pravdivé a aktuální informace. Pokud zjistíte, že informace zpracovávané Správcem jsou nepřesné, nepravdivé či neaktuální (např. v důsledku změny Vašich osobních údajů), informujte nás, abychom mohli zjednat nápravu.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte níže uvedená práva. Vezměte prosím na vědomí, že na výkon těchto práv se mohou vztahovat určité výjimky, a proto je nemusí být možné uplatnit ve všech situacích. V případě, že uplatníte Vaše práva a Vaše žádost bude shledána oprávněnou, přijmeme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. V důvodných případech (zejména s ohledem na složitost či počet vyřizovaných žádostí) můžeme tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce.

Budeme‑li mít pochybnosti o totožnosti osoby, která vůči nám uplatní níže uvedená práva, můžeme ji vyzvat k poskytnutí dodatečných informací.

Právo na informace - Máte právo být stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem informováni o tom, jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány. K tomu slouží tyto Zásady.
Právo na přístup k osobním údajům - Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům (včetně souvisejících informací) a jejich kopii.
Právo na opravu - Můžete nás požádat o opravu nepřesných osobních údajů. Také můžete požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz - Můžete nás požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů; a to za podmínek uvedených v článku 17 GDPR. Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech toto právo není možné uplatnit a Vaše údaje můžeme nadále uchovávat.
Právo na omezení zpracování - V určitých případech můžete požadovat, abychom omezili prováděné zpracování (např. do doby vyřešení Vašich námitek).
Právo na přenositelnost údajů - Můžete nás požádat, abychom Vám či třetí osobě předali osobní údaje, které o Vás zpracováváme v elektronické podobě (automatizovaně) na základě smlouvy či Vašeho souhlasu, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo odvolat souhlas - Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, můžete takový souhlas kdykoli odvolat a zabránit tak dalšímu zpracování pro účel uvedený v daném souhlasu. Odvoláním souhlasu nicméně nebude dotčena zákonnost zpracování v období před jeho odvoláním.
Právo vznést námitku - Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našich oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebudou již Vaše osobní údaje nadále pro tyto účely zpracovávány.
Právo podat žádost o zjednání nápravy a právo vznést stížnost - Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, obraťte se prosím na nás a my neprodleně zjednáme nápravu. Tím není dotčeno Vaše právo podat stížnost ohledně prováděného zpracování přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Používání souborů cookies

Abychom Vám zpříjemnili užívání našich webových stránek, využívají naše webové stránky soubory cookies. Více informací o využívání souborů cookies na našich webových stránkách naleznete ZDE.

Widgety sociálních sítí a jiných aplikací

Na našich webových stránkách můžeme využívat widgety sociálních sítí a jiných aplikací (např. Facebook, Instragram). Tyto aplikace mohou sbírat a využívat informace o Vašem využití našich webových stránek. Jakékoliv osobní informace, které poskytnete prostřednictvím těchto aplikací, mohou být využity poskytovateli těchto služeb. Zpracování těchto údajů se řídí podmínkami poskytovatelů daných aplikací. Nad rozsahem, způsobem a účelem zpracování údajů ze strany poskytovatelů těchto aplikací nemáme žádnou kontrolu ani za něj neneseme žádnou odpovědnost.

Změny těchto Zásad

V případě potřeby si vyhrazujeme právo tyto Zásady upravit či doplnit. Doporučujeme Vám tyto Zásady pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o případných změnách. Aktualizovaná verze těchto Zásad bude vždy k dispozici na našich webových stránkách.